管理大师彼得杜拉克将管理视为知识工作,从此一角度来看,任何管理方法都是知识管理。不过,如果管理是以管「知识」为重点,它应该有不同于其它管「人」或管「物」的管理方法。遗憾的是,翻查文献资料,许多专家谈知识管理,理论虽然精采绝伦,但是所建议的管理方法,大体不出项目管理、组织学习、信息管理……等,差别只是关键词换成「知识」两个字而已,果若如此,「知识管理」只是时髦名词,缺乏特殊的内涵。 由于各公司情况不一,经营领域互异,很难为企业订出一套一般化的知识管理方法。有些公司缺乏生产技术的知识,知识管理的重点放在技术知识的取得或研发;有些公司具有完整的技术知识,只是缺乏知识的分享,知识管理的重点就应该放在知识传播与分享。即使是知识的取得、传播与分享,也很难看出公司哪一项管理做法是专业的知识管理。 比较具体且独特专属的知识管理方法,大致是建立在信息科技(Information Technology)与组织学习(Organizational learning)两者的基础所发展的知识管理,今天介绍IT导向的知识管理。 IT导向的知识管理,就是以信息科技(Information Technology)为主,并在网络环境建构的「知识管理」。它是比较专业的独立管理方法,只要移植一套软件,就能像MIS一样操作,数据库管理、Data mining、企业网站建置、ERP等运用IT的管理方法,逐渐往知识管理靠拢。KPMG LLP的首席知识长Michael J. Turillo强烈主张,KM若舍弃IT是无法完成的,可见它的重要性。 由IT主导知识管理的基础大致建立在以下四种主张: 1.藉由IT将信息转化为知识(Transfer information into knowledge)。 2.藉由IT将正确信息实时送达正确的人(Deliver the right information to the right person at the right time)。 3.藉由IT储存人的智能与经验(Store human intelligence and experience)。 4.藉由IT传输人的智能(Distribute human intelligence)。 上述主张因为太过于「科幻」而遭受不少批评,其中绝大部份来自IT专家们太「膨胀」IT,却太「小看」知识。 首先,即使最先进的IT,也只能作数据的分类关联与简单的逻辑判定。IT无法设计能思考软件系统,知识还是要依附于人,只有人能够理解与想象,思考更周全与合理的逻辑,建构出更新且更完整的知识。 其次,能够做到将正确信息实时送达正确的人,只是静态的概念。由于企业所处的环境变动太剧烈,许多利用目前IT方法所处理的信息可能都不正确;至于所谓正确时机或正确的人,也是IT人员一厢情愿的看法,因为将「正确」两个字交由IT去判定,本身就是不够正确的做法。 第三,计算机储存的信息主要是数据或文字,它们不等于人类的智能与经验,除非能够将人类思想直接扫描进入数据库,否则计算机所储存的信息距离人的智能与经验还有一大段。 最后,IT能够发送的只是信息,它便于让人检索,进而透过组织重要文件或资料的流传参阅,引导人们产生共识,它无法传送智能,更无法只藉住IT来激发创造新知识。 与IT导向的知识管理相对的,是以人为导向的知识管理。它主要是从组织学习演化出来,强调知识管理必须由主管带领组织学习,透过学习来建构知识、分享知识。