在企业的生产经营中,难免遇到一些突发事件,其中的重大事件如果处理不当,就可能给企业带来生存危机。过去,我国一些企业,包括一些相当有名的企业,就因为缺乏处理突发危机事件的经验,应对不力,未能闯过难关,结果是令人扼腕。例如山东济南的三株公司、秦池集团等的衰败就有代表性。提高我国企业处理危机事件的水平,可以说是我国企业管理中的一项重要的任务。笔者认为,中美合资企业——中美史克2000年底处理“PPA”事件中的成功做法,许多地方值得企业学习借鉴。
一、背景资料
2000年11月15日,国家药品监督管理局向全国发出了《关于暂停使用和销售含苯丙醇胺“PPA”的药品制剂的通知》。《通知》附件中列出了国内15种含PPA成分的药品,天津中美史克的当家产品——“康泰克”、“康得”分别名列第一和第二位。
中美史克是由天津制药公司与著名的美国史克公司于 1984年4年共同出资组建的制药企业。该企业1987年建成投产,主要生产片剂、胶囊和软膏三种剂型,年生产能力23亿片(粒、支)。
“康泰克”是该公司1989年研制成功、投入市场的感冒胶囊。到2000年11月被宣布停止生产和销售为止,已经累计销售52亿粒,在国内感冒药市场上占据着相当高的市场份额,其广告语——“早一粒、晚一粒,远离感冒困扰”传遍神州大地,“康泰克”也因此成为家喻户晓的著名品牌,自然也是中美史克公司的当家产品和利润的主要来源。“康泰克”被禁生产与销售,对中美史克的打击之严重可想而知。
“PPA”又叫盐酸本丙醇胺,是一种鼻粘膜碱充血剂,一直是治疗感冒的药品中的重要成分之一。1994年,美国耶鲁大学医学研究院开始了一项名为“PPA与出血性中风的回顾性的流行病学相对风险研究”课题的研究。2000年,课题组将一份研究报告交给了美国食品与药品监督管理局,报告认为“PPA”与出血性中风之间具有关联性,长期服用含有“PPA”的药物,可能导致出血性中风。接到这个报告,美国食品与药品监督管理局于11月6日发出通知,要求全美药厂停止生产与销售一切含有“PPA”成分的药品。
二、中美史克的应对措施
中美合资的中美史克,自然很快就知道了美国食品与药品监督管理局的决定,也十分清楚这个决定对于自己的影响。尽管如此,中美史克并没有出于自身利益考虑而对该信息隐而不报,而是主动地向国家药品监督管理局报告了所知道的信息。因为该公司明白,这是无法回避的危机,唯一正确的选择就是主动应对,把握时势,化险为夷,度过难关。
中国国家药品监督管理局的通知一公布,中美史克就立即启动了公司的危机处理机制。
1.中美史克成立了由总经理、副总经理、销售总监、市场部总监以及各个部门主管等组成的危机应对小组。
2.及时与外部沟通,表明公司对待这次事件的态度。11月20日,也就是“康泰克”、“康得”被国家药品监督管理局叫停后的第四天,中美史克公司在北京国际俱乐部举行了记者恳谈会。面对咄咄逼人的媒体,公司总经理杨伟强开诚布公,代表公司表示:国家药品监督管理局的一切决定,中美史克都无条件接受,不管公司受到多大的损失,也要将消费者的健康放在第一位;同时也通过媒体向全社会通报,中美史克在接到国家药品监督管理局通知的第二天,就停止了“康泰克”、“康得”的生产与销售。
3.妥善处理与客户的利益关系。由于“康泰克”与“康得”的高知名度,其在全国的销售商有几万家。可以说是这些销售商与中美史克共同创造了“康泰克”、“康得”的市场辉煌。在危机关头,如何处理与合作伙伴的关系?公司向所有的客户承诺:不让客户受到任何损失,事件带来的一切损失均由中美史克承担;没有卖出的货可以退回中美史克公司,结果总计8万多箱、价值2亿多元的“康泰克”、“康得”很快退回了公司。
4.保障职工利益,争取职工支持,共度难关。国家药品监督管理局的通知公布之后,媒体开始相继报道,公司面临的压力越来越大,员工们的疑虑开始积累,担心企业的生存和自己的就业安全。针对这样一种局面,公司在11月17日召开了全体员工大会,介绍了事件的起因和来龙去脉;同时公司向全体员工表明;公司不裁员,不会让任何一个员工因“PPA”事件下岗。为此,公司还以《给全体员工一封信》的形式,将公司对员工的承诺书面化。公司的坦诚相待和对员工利益的周到考虑,赢得了全体员工的支持。企业的做法感动了公司的全体员工,许多员工纷纷表示:一定要与企业共度难关,如果企业需要,可以扣减自己的工资。
当然,被动地应付是不够的。面对危机,中美史克的管理层更多地在考虑如何化险为夷,变被动为主动。他们认为,决不能让公司7年来精心培育的品牌在这次危机中倒下,只要决策正确,方法得当,危机也可能转变为机遇。他们首先决定在最短的时间内,以最快的速度拿出让人们信得过的新型感冒药,填补“康泰克”、“康得”停止销售之后留下的市场空白。并且就将新药命名为“新康泰克”。事实证明,这个决策是正确的。“新康泰克”不仅利用了“康泰克”形成的高知名度,而且又向人们表示了中美史克“康泰克”产品的革命性进步——不含PPA,也表示了公司高度的自信心——公司不会因为PPA事件而一蹶不振。
292天后,即2001年9月3日,中美史克公司向社会宣布:经过国家药监局检验批准,不含“PPA”的“新康泰克”正式上市。“新泰康克”一问世就获得了巨大的成功。不到一个月,中美史克公司就收到“新康泰克”的定单8000多万,不仅所有的老客户加入了订购“新康泰克”的行列,而且一些新客户也加入了销售商的行列。到2001年底,不足4个月时间,“新康泰克”就销售了17000万粒。在最近的药品品牌调查中,“新康泰克”就名列中国感冒药市场上的第二位。可以说,“PPA”事件给中美史克带来的危机完全消弭了。
三、点评
从遭受几乎是毁灭性打击到创造新的辉煌,可以说中美史克创造了企业经营中的一个奇迹。从这个事件中,我们感到,一个企业必须建立一套完整的危机处理机制,一个企业家必须要掌握化险为夷的危机处理艺术。达到了这样的境界,企业才称得上是成熟的企业,企业家才称得上是一个成熟的企业家,企业才可能在复杂多变的市场环境中处变不惊,应对有方,健康成长。从中美史克处理“PPA”危机的过程中,笔者认为至少可以总结出如下几点:
1.遇到突发危机,企业最高领导层必须在最短的时间内作出反应,不能回避,拖延;应当尽快建立专门的危机处理部门,负责处理危机发生后的有关事务。
2.从企业的实际出发,尽最大能力顾及合作伙伴的利益,在危机中,供应商、客户、企业的员工一般都会受到程度不同的影响。因此,企业处理危机时,决不能仅仅只考虑企业自身的利益,而置相关利益主体的利益而不顾。如果企业在危机关头还能够顾及相关利益主体的利益,患难见真情,相关主体大多也会鼎力相助,与企业共度难关。
3.注意与公众媒体合作,通过媒体,让社会了解事件的真相,企业的态度,通过媒体树立企业危机中的良好形象。在高度信息化的社会,媒体的作用之大是不言而喻的。追逐新闻的媒体对企业的突发事件,特别是知名企业的突发事件无疑是相当感兴趣的。企业必须学会运用媒体,引导公众,为企业处理危机创造一个良好的舆论环境的艺术。
4.积极应对,努力将危机化作机会。突发性的危机事件,给企业经营带来了巨大的冲击,但是危机引起人们的广泛关注,从另一个方面讲也提高了企业的知名度。如果利用得当,有助于企业就此树立良好的形象。所以,面对危机的企业,应当积极应对,将危机转变为机遇。
作者:湖北省工商行政管理局 郭跃进 来源:《经济管理》2002年第13期